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通讯录管理

1 什么是通讯录搜寻

手机网盘的通讯录拥有强大的WEB-WAP搜索功能，可以根据通讯录内的任何关键字迅速搜索到您所需要的信息。有上网功能的手机通过WAP（无线应用协议）可随时随地进行通讯录信息搜寻。查看/搜索已备份到网上的通讯录记录，只需在手机浏览器的地址栏输入：http://www.pimwap.com:8080 或 http://wap.pimwap.com，正确登录后即可开始与网络的操作。

2 使用通讯录管理的好处

1）实现手机端、PC 端、网站端的三个平台的资源交互共享，可与PC、手机进行信息导入导出；
2）手机WAP管理让您能随时随地查看编辑您的客户资料；
3）您能将联系人资料通过站内短信或电子邮件直接群发给朋友、客户,便捷迅速；
4）您再无需为一个客户的联络方式而在一大堆名片中大海捞针了，只需任意一个关键词，马上就可以找到您所需要的客户；
5）“网络用户查询”功能：让您轻松的查询网站会员共享的客户资源，从而扩张您的交际圈，为您创造更多的商机和人脉。

3 通讯录管理系统页面

进入系统后，显示“我收藏的名片”页面：
如下图所示：

4 导航条与主工具栏介绍

1）. 导航条介绍
我收藏的名片：查看我添加、收藏或客户端上传上来的名片记录
我收到的名片：查看好友站内发送给我的名片记录
我备份的名片：查看被删除的名片记录
冲突设置：设置服务器与手机端进行“同步”时，发生对同一记录进行修改、删除等操作的冲突，是以服务器为准还是以手机终端为准
名片设置：设置在单张名片编辑界面中，是否允许对通讯录进行个性化名片设计
分组设置：设置和编辑名片的分组类型
修改密码：修改个人帐户密码
设计签名档：转到签名档详细设计页面

2）主工具栏简介(如下图所示)

添加：新建一条记录
删除：在“我收藏的名片”里删除记录，则转移到“我备份的名片”；在“我收到的名片”和“我备份的名片”里选择删除记录，为彻底删除
发送：选择记录发送给站内注册好友或通过邮件发送
打印：可选择缩略图或列表方式打印单条或多条记录
导出通讯录：网站所有记录导出到PC，支持Excel/CSV等格式
导入通讯录：从PC中，选择网站支持的数据格式导入联系人记录到“我收藏的名片”

搜索：关键字快速通讯录搜索
高级搜索：进入高级搜索界面，可指定的所需栏目进行查询
分组显示：按分组来显示名片记录
分页：根据页码来显示名片记录
每页：请根据自己的喜好来设置每页显示的名片记录数

5 我收藏的名片

1）以列表形式显示联系人记录
（1）从左到右的栏目显示顺序：“编号、姓名、公司名称、电话、手机、 Email、组别、只读、下载类”栏目；
（2） 点击全选：“单页全选”、“全选”功能选择；
（注：点击“单页全选”则对该页的通讯录都做选择操作。点击“全选”则对该用户的所有通讯录都做选择操作）
（3）删除：在操作通讯录列表时，点击“删除”按钮，即可把选择的记录删除到“我备份的名片”；
（4）转移至分组：在操作通讯录列表时，可把选择的记录添加进行分组设置；
点击后弹出右图窗口：
请在下拉条中选择分组类型，若想增加更多类型，请到“分组设置 ”中添加类型。
（5）设置只读：在操作通讯录列表时，对选择的记录进行“设置只读 ”、“取消只读”操作；设置为只读属性的名片记录不允许被修改；
（注：如果名片记录一旦被设置为“只读”属性后，将不能对它进行任何修改、删除操作。跟客户端同步后，客户端数据如果有修改也将恢复到跟服务端一致。）
（6）设置下载：在操作通讯录列表时，对选择的记录进行“设置下载”、“取消下载”操作；
（注：通讯录记录被设置“下载类”后，在终端点击“下载”按钮时将只对“下载类”的通讯录进行下载操作。）

6 单张名片编辑

1）名片图像上各字段可拖拽，并可设置字号，字体，颜色；可选择背景图，Logo（支持本地上传）；
2）在编辑时候，“姓名”是作为必填项的；
3）“分组”的下拉框可以直接点击选择分组；
4）编辑完单张名片后，点击“保存”按钮进行保存当前修改；
5）在编辑单张名片的时候，可以直接对名片的“只读”属性进行编辑，只读：是/否；
6）在编辑单张名片的时候，可以直接对名片的“下载状态”属性进行编辑；
7）添加名片时，默认为“无只读”、“不允许下载”。点击其它功能选项也将自动默认为保存。

7 我收到的名片

1）显示好友通过“发送”的单张或多张名片记录；
2）用户点击“恢复”后将选择的记录恢复到“我收藏的名片”；
3）点击“删除”后将选择的记录删除到“我备份的名片”。
（注：“我收到的名片”的记录不参与同步）

8 选项设置

1）冲突设置
设置服务器与手机端进行“同步”时，发生对同一记录进行修改、删除等操作的冲突，是以服务器为准还是以手机终端为准

2）名片设置
设置在单张名片编辑界面中，是否允许对通讯录进行个性化名片设计

3）分组设置
设置和编辑名片的分组类型
（1）点击“修改”，可以修改现有的名片类别名称
（2）点击“添加类型”，可以添加新的名片类别

9 个人信息管理

1）修改密码
修改用户密码，请输入旧密码和新密码
2）设计签名档
转到签名档设置页面，详细请参考“2.7.3 详细设计个性化签名档”

10 搜索

1）搜索：关键字快速搜索，搜索所有包含关键字的记录
2）高级搜索界面（如右图1）
（1）进入高级搜索界面，可指定相应的栏目进行，也可只选择在相应的分组类别里面搜索；
（2）网络用户查询直接在PIM网上搜索查找/浏览所有设置个人广告信息（个人信息）为公开的注册用户信息；根据搜索关键字查找注册用户帐号，便于发送名片（共享名片）；搜索到的结果以列表形式显示，可点击“加入名片夹”按钮，单选、多选到的记录加入到自己的名片夹中。输入搜索关键字后，点击“网络用户查”结果如右图2：
（3）点击单张记录查看时，能看到单张签名档，签名档上各信息不允许拖动等编辑操作；
（4）输入搜索关键字，默认的搜索范围为签名档中所有字段信息；
（5）点击“加入名片夹”按钮，将把当前名片记录加入到“我收藏的名片”列表中。
图1

图2

11 发送

1）用户可以把所选择的通讯录直接通过Email方式发送到对方的电子邮箱里面；
2）用户可以把所选择的通讯录发送到网站注册用户的“我收到的名片”里；
（注：①支持同时输入多个用户名进行群发，中间用“,”号隔开； ②填写发送用户名的下拉框不能显示所有注册用户，只能让用户进行输入。如不清楚欲发送的用户名时，可通过下方的“点击此处”搜索引擎查找注册用户）
（1）选择您要发送给站内会员或通过Email发送：（如下图3）
（2）若发送给站内会员，请输入网络用户名：（如下图4）
如果您不知道用户名，可以选择网页上的“ ”进入查询页面，输入关键字后点击确定即可查询：查询完毕后，选择您需要的记录，“确定”后，即可将选中的记录用户名添加到发送列表中；
（3）若通过Email发送，输入收件人地址以及相关信息即可发送了。（如下图5）

图3

图4

图5

12 导入导出通讯录

1）导入通讯录：上传本地各类型通讯录到网站上；类型为：CSV、XLS、TXT；
2）导出通讯录：下载当前所选的通讯录到PC上保存，以CSV、XLS格式下载。

13 打印

选中单条或多条记录，执行打印，打印之前显示打印预览。

14 如何进行PC通讯录上传/管理

用户可通过个人信息管理备份精灵轻松地把 Outlook、OutlookExpress、MSN、SKYPE、EXCEL、CSV、 DBF、vCard的数据库导入并进行管理。同时也支持将红外手机的通讯录传到软件上进行管理。其最强大的功能还在于用户可自由将通讯录直接上传到www.pimwap.com网站（个人信息管理 PIM 网站）上备份,进行永久、隐私、安全保存，同时还能将通讯录下载到手机上或别的 PC 上。此外我们还为用户配备诸多优质的网站增值服务，如基于网上通讯录的分类群发及定时发送电邮，短信等。